Verslag van de ledenvergadering van Dalvo op woensdag 16 november 2011

Aanwezig;
Karel Stevens, Kim Bosch, Johnny Kodden, Karin Hekkenberg, Luuk vd Vegt,
Kim ten Broeke, Jan de Weerd, Annelsa Winkelaar, Herman van Weeghel, Anneke Dekker,
Janny Grolleman, Anne Mieke Bink, Frans van Cuijk, Jan Feenstra, Cor Land, Arnoud vd Grijn.
Bestuur; Harry Gunnink, Frederiek Nijentap, Geke Boers, Marja van Woggelum,
Wim Jalving was afwezig ivm ziekenhuisopname.

Afgemeld;
Ali Kamphuis, Diana en Iwald Hovenga, Sander Rienstra, Harry Meinen, Jenny Nijman, Marieke Hartkamp, Annemarie Duteweerd.

1. Opening.
Harry heet alle aanwezigen van harte welkom, we zijn blij met de opkomst en waarderen de meningen van de leden tijdens de ledenvergadering.
Harry benoemt verder nog even de dankbaarheid van het bestuur aan alle vrijwilligers, dankzij hun inzet weer een goed seizoen afgesloten en hopelijk een succesvol nieuw seizoen gestart.

2. Vaststelling agenda.
Als punt 6a wordt toegevoegd; verslag kascommissie.

3. Mededelingen.
Er wordt besproken dat de verbouwing van de Trefkoele er mogelijk aan komt, dit zal de nodige problemen geven met de beschikbaarheid van de zaal.
Verder zal er een inflatie uit voort komen van de zaalhuur maar Harry benadrukt dat de leden hier weinig tot niks van zullen merken.
Verder de mededeling dat er inmiddels weer een activiteitencommissie is binnen Dalvo dit is opgepakt door Dames 3.

4. Notulen ledenvergadering 2010.
Deze is vastgesteld met enig commentaar;
Frans van Cuijk sneed het punt website nog even aan, en gaf de opmerking dat een website up to date moet zijn wil hij een goed visitekaartje zijn.
Hier valt nog wel wat in te verbeteren. Aanvulling op dit punt is dat de aanvoer van informatie (teamsamenstellingen bv) ook te wensen over laat.
Hier moet wat aan gebeuren. Plan om alle teams te vragen regelmatig wat in te sturen zodat het wat levendiger wordt, tevens de site wat meer onder de aandacht brengen.

5. Jaarverslag 2010-2011
Hier zijn een paar wijzigingen in aangebracht;
MB1 speelde in de hoofdklasse
Heren 1 speelde in de 1e klasse
Dames 3 speelde in de 3e klasse
Dames 4 speelde in de 4e klasse en werd ongeslagen kampioen
Trainer H1 Arnoud vd Grijn
Andre vd Sluis verwijderd uit de toernooiencommissie.

6a. Verslag kascommissie
Dit jaar is de controle verricht door Janny Grolleman en Arnoud vd Grijn.
Ze geven aan dat de steekproeven vertrouwen hebben gegeven in de boekhouding van onze penningmeester Karel Stevens. Het zag er allemaal keurig verzorgd uit.
Enige opmerking was het verschil in zaalhuur 2009/2010 en 2010/2011
Dit verschil van  €1536 kan Karel verklaren door het niet in rekening gebrachte zaalhuur van de maand november 2009.
De ledenvergadering verleent decharge aan de penningmeester.

Arnoud vd Grijn geeft het stokje over aan Marieke Hartkamp die op de reservelijst stond.
Zij zal volgend seizoen de kascommissie vormen samen met Janny Grolleman.
Tijdens de ledenvergadering is er geen reserve kascommissie lid aangesteld maar later is hiervoor Jolien Ekkelenkamp ingevuld.

6. Financieel verslag.
Het seizoen 2010/2011 is met een positief saldo afgesloten van €2587
Er komen wel wat vraagtekens en aanmerkingen bij de posten shirt huur, ballen aanschaf en trainerskosten. Deze zijn wegenomen/aangevuld door het bestuur in het volgende vergaderpunt.

7. Begroting
Shirts; hier moet een reservering voor op de jaarrekening en dit moet dan ook gebruikt worden samen met de opbrengsten van de huur voor aanschaf nieuwe shirts.
Hier gaat het bestuur binnenkort een beslissing over nemen.
Ballen; ook hiervoor een reservering op de jaarrekening.
Trainerskosten; hier is meer geld voor begroot dan uitgegeven, dit komt door invulling van trainers binnen eigen vereniging. Het bestuur streeft er naar om goed opgeleide trainers in te zetten voor de jeugd. Maar helaas is hierin geen aanbod.
Dit probleem blijft lastig en dit wil Dalvo nu oplossen door eigen trainers een trainerscursus aan te bieden op kosten van Dalvo.Kim Bosch (TC) gaat het aanbod cursussen uitzoeken.
Post toevoegen op begroting; trainersopleidingen.

Verder komt de vraag wat gaat er gebeuren met het forse eigen vermogen?
Het bestuur wil graag de ideeën van de leden meenemen in het besluit waar in te investeren.
Een tal van ideeën is genoemd;
-verenigingsgevoel (dmv feestavond)
-shirts
-PR activiteiten ivv advertentie krant bij sponsering/kampioenschap,ledenwerving
-matriaal; ballenwagens
-time out oppimpen (glossy papier)
-kleding jeugd (sweaters/trainingspakken)
-beachvolleyveld in Dalfsen (hiawatha)

8. Vacatures
Hier is de mededeling gedaan dat er een drietal aftredingen zullen komen einde van dit seizoen in het bestuur; voorzitter Harry Gunnink, secretariaat Marja van Woggelum en jeugd bestuurslid Geke Boers.
Verder zal Cor Land einde van dit seizoen ook stoppen met de TC ivm zijn reisplannen naar Canada. Gevraagd wordt om na te denken over de invulling van deze taken.
Ook zal het aantal scheidsrechters moeten worden aangevuld, hier wordt aan gewerkt door de A meiden op cursus te sturen.
Frans Cuijk oppert het idee om ouders te laten fluiten bij de mini’s

9. Rondvraag
Anneke Dekker; de A meiden willen graag 2 keer trainen, zeker nu ze in de hoofdklasse spelen.
Dit is bekend bij de TC maar hier is nog steeds geen oplossing voor, geen trainer geen juiste trainingstijd vrij.
Geke zal de meiden uitleggen dat ze wel gehoord worden maar dat er momenteel echt nog geen oplossing is helaas.
Luuk; opmerking dat er op zaterdag middag regelmatig slotjes verdwijnen van de ballenkokers, de vraag volgt of we deze dicht willen doen!
Jan Feenstra; lege velden door het niet op komen dagen van H2 en H3, dit is zonde!!

10. Sluiting
Om 21.40 uur wordt de vergadering afgesloten en trakteert Dalvo op een drankje aan de bar.