De toernooicommissie zorgt in mei voor de organisatie van de zomeravondcompetitie.

Dit is een toernooi voor zelf samengestelde teams, heren-, dames- en gemengde teams,
uit Dalfsen en omgeving.

 

Als eerste wordt op tijd de Trefkoele gereserveerd voor dit jaarlijkse toernooi.

Alle teams van het afgelopen jaar ontvangen een uitnodiging, gemaakt en rondgebracht door de commissie.

Ook wordt er een stukje geplaatst in de Dalfser Courant.

 

Na aanleiding van het aantal opgaven worden er poule-indelingen gemaakt, waar zoveel mogelijk op niveau wordt geselecteerd. Daarna wordt er een wedstrijdschema gemaakt, waar zo mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de teams.
 

Er moeten scheidsrechters geregeld worden en een indeling worden gemaakt, wie wanneer fluit.

Er worden mensen geregeld, die helpen met het opbouwen van de velden en een indeling gemaakt. Ook de bemanning (bevrouwing) voor de regiekamer moet worden geregeld. Daarna worden er nog prijzen uitgezocht voor de winnende teams.

 

Tijdens het toernooi zelf, ligt de leiding geheel in handen van de toernooicommissie. Regie wordt bemand, standen worden verwerkt en op de site van Dalvo geplaatst, er wordt bij gesprongen met fluiten, enz.

 

Ook organiseert de toernooicommissie het jaarlijkse Univé toernooi, voor onze sponsor Univé.

Dit gaat op ongeveer dezelfde wijze.